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善用OA软件莫被高端迷惑

发布时间:2020-01-14 11:23:33阅读:来源:万能检测设备

【赛迪网讯】如今,我国企业普遍开始借助协同OA软件来打造单位内部现代化、高效率的信息化工作平台,提升企业竞争力以紧跟时代发展步伐。协同管理OA软件市场由此也呈现出一派繁荣景象,然而市场中不同厂商提供的OA软件产品却是良莠不齐、鱼龙混杂。为了追求价值链的最大利益,很多厂商开始流行主打“高端”。以协同OA软件为例,步入以云计算、移动互联为代表的网络信息化时代,一边是厂商到了非“高端”不做的境界,一边却是用户面对OA行业里层出不穷的各种花哨的推销概念也深感如同雾里看花,难辩真假。

事实上,高端不代表产品针对的用户是集团型企业。对于OA软件厂商来说,把用户分为三六九等,认为大企业用的就是高端,中小企业用的就是低端,这显然是一种歧视。真正有技术实力的OA厂商,能够在针对各种规模企业设计的产品中,融入最先进的技术和理念,这才是真正的高端。

就易用性、软件基础功能而言,没有高端、低端之说,并非中小企业就要使用功能不完善、不易用的产品。类似即时通讯、手机移动应用、系统整合等,这些也不是所谓“高端用户”的专利。这种对用户进行区别对待的做法,大多数用户都不会认同的。

高端并不意味着产品卖的贵。举个例子,OA系统中的移动应用,可以充分体现企业老总的“领导范”,所以移动办公这个模块很多厂商是收费的,而且还不便宜,完全是靠价格来体现其“高端”。而作为OA行业的领军企业通达科技在类似问题上是“反潮流”的,通达OA在业界率先推出支持Android、iPhone等移动设备的OA精灵移动版客户端,浓缩了OA系统的主要功能,且完全免费。另一款重量级应用“全文检索”,也是内置于OA系统中,不另行收费。其实,在相同价格区间内的不同OA产品,性价比更高的,就可以称之为这一价格区间内的高端OA。

高端不全是产品实施复杂、项目周期长。产品设计不够通用化,用户需求过于繁杂,会造成厂商为了适应用户需求,进行大量的实施与产品调整工作,免不了还要进行长期的二次开发,导致项目上线时间不断拖延,用户与实施团队逐渐失去信心,或双方纠缠于合同与付款等问题而疲惫不堪。

OA是应用型软件,是实现全员信息化协同办公的一种手段,稳定性、易用性、人性化是关键,高性能是根基,否则在规模化应用中根本用不起来,不是并发人数一多就系统崩溃,就是难度太高普通员工掌握不了,这些系统便会成为“摆设”,并且这“摆设”越“高端”,看着越糟心。

高端不是产品基于某种“管理理念”设计。理念高端不代表产品高端。理念不能直接使用,需要借助产品功能作为载体来体现。软件首先要满足工具用途,工具必须要能较好的实现其功能。就好比一款概念车,可以启发思维,但不能真正去开,因为还不是成熟的型号,花哨而不实用。

另外,OA软件是融汇了信息协同、组织管理、信息集成等多方面理论的综合体。科学的OA软件设计需要大量的实践经验做为基础,单纯遵循某种理念是不够的,死守传统理念也是不行的,需要根据发展变化的需求,从实践中寻找解决思路,不断演化,不断发展,逐步发现和寻找解决问题的最优途径。

作为用户,盲目追求所谓“高端”,只会落入部分厂商的陷阱,最终买到的并非“高端”,而是“高价”,以及漫长的实施过程,不断的费用追加。

总之,高端不是简单的技术问题,因为技术无止境,今天的高端技术即可成为明天的低端技术。作为拥有我国最大真实用户群的OA行业领跑企业通达科技认为,高端是一种品质,源于对用户的真诚,企业应该以对用户负责的态度做成熟的OA软件产品,并不懈前进,这也可算作一种“高端”心态吧。

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